(1)项目齐全,开票信息与实际交易相符。开具增值税专用发票时需要填写纳税人识别号、银行账号、地址、联系电话等信息,货物名称、规格、数量、金额等须符合合同要求。
(2)注意开票系统中的发票号码和实际放入打印机里的发票号码一致,打印字迹清楚,不得压线、错格,全部联次一次性开具,并加盖发票专用章。
(3)按照增值税纳税义务的发生时间开具发票,不得提前或滞后。
(4)同一张发票上可以同时开具不同税率、不同品名,如果销售货物、劳务或应税行为的内容较多,还可开具销货清单。
(5)作废发票的,务必全联次收回方可 作废
(6)不得虚开、套开发票,发票开具后检查无误再交客户本人
(7)开具专用发票的,可要求客户提供一般纳税人资料,金额较大的,要保证资金流与发票流一致
(8)同一客户,同一业务,不得开具两个以上抬头的发票,专用发票开具时注意款项来源
(9)专人保管发票(包括收据)发票专用章