设立分支机构并办理备案通常需要遵循以下步骤：
公司内部决策：首先，公司管理层需要决定设立分支机构的必要性，并制定相应的计划。
定位和选址：确定分支机构的位置和所在地，考虑到业务需求、市场环境、法律规定等因素。
进行尽职调查：了解选定地区的法律法规、政策环境、市场竞争情况等，并评估分支机构在该地区的可行性。
准备必要文件和资料：根据相关法律法规和政府部门要求，准备设立分支机构所需的文件和资料，可能包括但不限于以下内容：
公司章程和经营范围
分支机构设立申请书
总部公司证明文件（如营业执照、企业合同等）
分支机构负责人身份证明
分支机构选址租赁合同或购房合
银行资信证明及银行开户许可证明
提交申请并办理备案：将准备好的文件和资料提交给所在地区相应的政府部门或工商局，并按照要求缴纳相关费用。根据地区不同，备案程序和流程可能有所差异。
完成批准和登记：在经过审批后，获得分支机构设立的批准文件和备案证明。根据要求，完成后续登记手续，如税务登记、社会保险登记等。
设立分支机构：根据批准文件和备案证明，在选定的地点正式设立分支机构，并履行相关注册义务，如悬挂标识、公告等。
请注意，以上步骤为一般性指导，并可能因国家、地区或具体业务而有所不同。建议在具体操作之前咨询相关专业机构、律师或专业服务机构，以确保符合当地法律法规并正确办理分支机构设立及备案手续。